AccueilINTERBEVAppels à concurrenceAppel à la concurrence : Évaluation d’une campagne de promotion et d’information dans le cadre d’une campagne multi-pays co-financée par l’Union Européenne
du 17 Fév. au 17 Mar 2026.

Appel à la concurrence : Évaluation d’une campagne de promotion et d’information dans le cadre d’une campagne multi-pays co-financée par l’Union Européenne

(English version below)

Procédure menée par :

  • INTERBEV SECTION VEAU – Association nationale interprofessionnelle du Bétail et des Viandes – 207 rue de Bercy, 75587 PARIS cedex 12 – France
  • SBK – Fondation interprofessionnelle pour le secteur du veau – Nevelgaarde 20d – 3436 ZZ NIEUWEGEIN – NETHERLANDS
  • ASSOCARNI – Association nationale pour l’industrie et le commerce des viandes et du bétail- Via Sardegna 55,00187. ROME (RM)- ITALY.
  • VLAM – Office Flamand d’Agro-Marketing – Simon Bolivarlaan 17 bus 411 – 1000 Brussel – Belgique

Objet du marché :

L’annonceur réalise une mise en compétition ayant pour objet l’évaluation d’une campagne de promotion et d’information multi-financeurs et multi-marchés visant à améliorer l’image de la production de veaux auprès de l’opinion publique (campagne cofinancée par l’Union Européenne).

Durée du marché :

Trois ans : 2026/2027/2028.

Caractéristiques principales :

INTERBEV réalise une mise en compétition pour la conception et la mise en œuvre d’actions d’évaluation d’un programme de promotion et d’information multi-financeurs et multi-marchés visant à améliorer l’image de la production de veaux, sur les marchés français, italien et belge (programme multi-financeurs co-financé par l’Union Européenne).

Nombre limite de candidats pouvant être admis à présenter une offre :

Quatre maximum.

Date limite et lieu de réception des candidatures :

Mardi 17 mars 2026 à 12h.

  • Les candidatures seront transmises, en recommandé avec accusé de réception ou déposées contre remise d’un accusé de réception à INTERBEV SECTION VEAU, Marion RAMASSAMY, Tour Mattéi, 15e étage, 207 rue de Bercy, 75587 PARIS Cedex 12.
  • Il sera indiqué, sur l’enveloppe, la mention suivante : « Appel à candidature VEAU / campagne européenne »
  • Tout dossier de candidature reçu après cette date (par courrier simple, par courrier avec AR, par chrono, par coursier ou par tout autre moyen) ne sera pas pris en compte par INTERBEV. L’agence devra s’assurer de la bonne remise du dossier de candidature avant cette date limite.

Conditions de la compétition :

  1. Cette mise en compétition fait l’objet d’une demande de cofinancement européen.
  2. Cette mise en compétition n’est pas rémunérée : aucune indemnisation n’a été prévue pour les sociétés admises à présenter une offre et dont l’offre n’aura pas été retenue.
  3. Les études et informations contenues dans le cahier des charges remis aux candidats sélectionnés devront rester strictement confidentielles et ne pas être utilisées par les agences pour d’autres clients en raison du caractère institutionnel de ces données.
  4. Les organismes souhaitant proposer leur candidature doivent avoir la capacité de mener leurs actions dans chacun des pays concernés par la campagne.
  5. Les candidats admis à présenter une offre devront proposer une recommandation détaillée.
  6. La recommandation, proposée par les agences retenues, devra comporter les éléments suivants :
    • Une analyse stratégique
    • Une recommandation de méthodologie d’évaluation et de benchmarking des résultats
    • La liste des outils et des mesures proposées
    • Un calendrier pour la mise en œuvre de l’évaluation de la campagne
    • Un devis détaillé, présenté en euros HT, respectant le cadre budgétaire imparti
    • Des objectifs quantifiables pour les actions mises en œuvre
  7. La recommandation devra être proposée en français ET en anglais.
  8. Le budget alloué pour l’évaluation s’élève à 117 300 € HT.
  9. Les dépenses ne pourront être engagées qu’après signature d’un devis détaillé et la signature d’un contrat cadre entre les annonceurs et l’agence retenue.
  10. L’agence fera l’objet d’un contrat.

Justifications obligatoires à produire par les candidats (pièces à fournir en anglais en en français) :

  • Une lettre de candidature datée et signée acceptant les conditions de la compétition mentionnées ci- dessus.
  • Une déclaration sur l’honneur du candidat, dûment datée et signée, spécifiant la liste des budgets d’opérateur du même secteur et / ou d’un secteur ou organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt avec les filières viande.
  • Une déclaration sur l’honneur du ou des candidats (en cas de groupement), dûment datée et signée par le candidat, pour justifier :
    a) avoir satisfait aux obligations fiscales et sociales de leur pays;
    b) ne pas avoir fait l’objet, au cours des cinq dernières années, d’une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L 324-9, L 324-10, L 341-6, L 125-1 et L 125-3 du code du travail ou d’une procédure équivalente régie par un droit étranger ;
    c) ne pas être en état de liquidation judiciaire au sens de l’article L. 620-1 du code de commerce ou d’une procédure équivalente régie par un droit étranger ;
    d) ne pas être déclaré en état de faillite personnelle, au sens de l’article L. 625-2 du code de commerce, ou d’une procédure équivalente régie par un droit étranger ;
    e) ne pas être admis au redressement judiciaire, au sens de l’article L. 620-1 du code de commerce, ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d’une habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d’exécution du marché.
  • La liste des principales références acquises, au cours des 3 dernières années pour des opérations comparables multi pays (évaluation de programmes de communication produit, programmes cofinancés par l’Europ) en indiquant l’objectif, le montant et la durée des prestations.
  • La présentation de l’agence et de son organisation interne.
  • Le nom, le niveau d’expérience du responsable chargé de la coordination de la prestation, idéalement ayant une expérience en matière de gestion de programmes cofinancés par l’Union Européenne.
  • La présentation détaillée de l’équipe chargée du projet.
  • La justification de la connaissance des marchés européens, et en particulier ceux visés par le marché.

Ces éléments doivent permettre aux annonceurs de se faire une idée de la bonne adéquation entre ses besoins et l’offre de prestations des organismes.

Critère de sélection des candidatures (sur 100 points) :

  • Pertinence des références (20 points)
  • Connaissance des procédures d’évaluation communautaires (20 points)
  • Connaissance des marchés européens concernés (20 points)
  • Expérience en suivi et coordination de projet multi pays (20 points)
  • Niveau d’expérience de l’équipe dédiée au sujet (20 points)

Conformité avec la réglementation des appels d’offres :

l’ensemble du processus doit respecter les principes de transparence et d’égalité de traitement, conformément aux exigences du règlement relatif à la mise en concurrence. Pour plus de détails, veuillez-vous référer au document joint sur les procédures de mise en concurrence (en français).

Les renseignements d’ordre administratif et/ou technique peuvent être obtenus auprès de :

Marion RAMASSAMY
E-mail : m.ramassamy@interbev.fr
Tel : 01 42 80 62 29

Remise du cahier des charges aux agences admises à concourir :

17 mars 2026

Auditions des agences :

14 avril 2026

Date de publication sur le site Internet d’INTERBEV :

17 février 2026

Competitive bidding notice: Evaluation of a Promotion and Information Campaign within the framework of a multi-country campaign

Tenderers:
Proceedings conducted by:

  • INTERBEV SECTION VEAU – National interprofessional association for livestock and meat – 207 rue de Bercy, 75587 PARIS Cedex 12 – France

Co-contractors:

  • SBK – Interprofessional foundation for the veal sector – Nevelgaarde 20d – 3436 ZZ NIEUWEGEIN – NETHERLANDS
  • ASSOCARNI – National association for the meat and livestock industry and trade – Via Sardegna 55,00187. ROME (RM)- ITALY
  • VLAM – Flanders Agricultural Marketing Board – Simon Bolivarlaan 17 box 411, 1000 Brussels – Belgium

Purpose of the transaction:

The contracting authority is launching a competitive tender aimed at evaluating a multi-funder, multi-market promotion and information campaign to improve the public image of veal production (campaign co-financed by the European Union).

Period of transaction:

Three years: 2026, 2027 and 2028.

Principal characteristics:

INTERBEV is launching a competitive tender for the design and implementation of evaluation activities for a multi-funder, multi-market promotion and information program aimed at improving the image of veal production in the French, Italian, and Belgian markets (multi-funder program co-financed by the European Union).

Maximum number of applicants accepted for the bid process:

Maximum of 4

Latest date and place for bid submissions:

Tuesday, March 17 at 12:00 PM

  • Applications must be sent by registered mail with acknowledgment of receipt or delivered against receipt to INTERBEV VEAL SECTION, Marion RAMASSAMY, Tour Mattéi, 15th floor, 207 rue de Bercy, 75587 PARIS Cedex 12.
  • The envelope must be labeled: “Call for Applications VEAL / European Campaign”
  • Any application received after this date (by regular mail, registered mail, courier, or any other means) will not be considered by INTERBEV. Agencies must ensure the application is delivered before the deadline.

Tender conditions:

  1. This tender is part of a European co-financing request.
  2. This competition is not remunerated: no compensation is provided for companies allowed to submit an offer whose proposal is not selected.
  3. Studies and information included in the terms of reference provided to selected candidates must remain strictly confidential and cannot be used by agencies for other clients due to the institutional nature of this data.
  4. Organizations wishing to submit an application must have the capacity to operate in each country targeted by the campaign.
  5. Candidates admitted to submit an offer must propose a detailed recommendation.
  6. The recommendation submitted by the selected agencies must include the following elements:
    – A strategic analysis
    – A recommendation on evaluation methodology and benchmarking of results
    – A list of proposed tools and measurements
    – A timeline for implementing the campaign evaluation
    – A detailed quote, presented in euros excluding VAT, respecting the allocated budget
    – Quantifiable objectives for the actions implemented
  7. The recommendation must be provided in both French AND English.
  8. The budget allocated for the evaluation is €117,300 excluding VAT.
  9. Expenditures may only be committed after signing a detailed quote and a framework contract between the contracting authorities and the selected agency.
  10. The agency will be subject to a contract.

Mandatory documents to be submitted by applicants (in English and in French):

  • A dated, signed application letter accepting the tender conditions outlined above. A dated and signed application letter accepting the competition conditions mentioned above.
  • A sworn statement by the candidate, duly dated and signed, listing the budgets of operators in the same sector and/or sectors or organizations that may present a conflict of interest with the meat industry.
  • A sworn statement by the candidate(s) (in case of a consortium), duly dated and signed, certifying:a) compliance with tax and social obligations in their country;
    b) no conviction recorded in the past five years in the criminal record for offenses listed in Articles L 324-9, L 324-10, L 341-6, L 125-1, and L 125-3 of the French Labor Code or equivalent foreign procedures;
    c) not being in judicial liquidation under Article L. 620-1 of the French Commercial Code or equivalent foreign procedures;
    d) not declared personally bankrupt under Article L. 625-2 of the French Commercial Code or equivalent foreign procedures;
    e) not subject to judicial recovery under Article L. 620-1 of the French Commercial Code or equivalent foreign procedures, without authorization to continue activity during the foreseeable duration of the contract.
  • A list of major references acquired in the last 3 years for comparable multi-country operations (evaluation of product communication programs, EU co-financed programs), indicating objective, amount, and duration of services.
  • Presentation of the agency and its internal organization.
  • Name and experience level of the project coordinator, ideally with experience in EU co-financed program management.
  • Detailed presentation of the project team.
  • Evidence of knowledge of European markets, particularly those targeted by the contract.

These elements should allow the contracting authorities to assess the suitability of the agency’s offer for their needs.

Selection criteria for applications (out of 100 points):

  • Relevance of references (20 points)
  • Knowledge of EU evaluation procedures (20 points)
  • Knowledge of the relevant European markets (20 points)
  • Experience in multi-country project monitoring and coordination (20 points)
  • Experience level of the dedicated team (20 points)

Compliance with tender regulations:

The entire process must respect the principles of transparency and equal treatment, in accordance with the requirements of competitive tender regulations. For more details, please refer to the attached document on competitive tender procedures (in French).

For administrative and/or technical queries, please contact:

Marion RAMASSAMY Email: m.ramassamy@interbev.fr
Tel. +33 (0) 1 42 80 62 29

Specifications to be provided to the agencies selected for the competitive process:

17th of March 2026

Presentations by agencies:

14th of April 2026

Date of publication on Interbev website:

17th of February 2026